Політика конфіденційності

Хто відповідає за ваші дані

Володілець персональних даних — ФОП Барабанов Вячеслав Романович, РНОКПП 3619703634. З питань, що стосуються персональних даних, пишіть на customercare.nsystem@gmail.com або телефонуйте +38 (050) 482 95 50.

Які дані ми отримуємо

• Запит на доступ: назва магазину або компанії, ім’я, прізвище, робоча електронна адреса й телефон.
• Вхід на сайт: електронна адреса та пароль (пароль зберігається в захищеному вигляді, ми його не бачимо). Якщо ви входите через Google — ім’я, електронна адреса й фото профілю вашого облікового запису Google. Доступу до листів, файлів і контактів Google ми не отримуємо.
• Замовлення: магазин і контактна особа, обрані моделі, кольори, розміри, кількість і ціни, PDF замовлень та історія замовлень.
• Технічні дані: файли cookie, потрібні для входу й безпеки, а також службові журнали хостингу (IP-адреса, час звернення, тип браузера).

Навіщо ми використовуємо дані

• щоб розглянути запит на доступ і зв’язатися з вами;
• щоб відкрити доступ до оптової колекції та кабінету партнера;
• щоб приймати, зберігати й опрацьовувати оптові замовлення та формувати PDF;
• щоб захищати сайт і облікові записи від несанкціонованого доступу;
• щоб виконувати вимоги законодавства, зокрема щодо бухгалтерського обліку.

Підстави обробки: підготовка й виконання договору з вашим магазином, наш законний інтерес у безпеці сайту, виконання юридичних обов’язків, а там, де цього вимагає закон, — ваша згода. Ми не продаємо персональні дані й не використовуємо їх для реклами.

Хто ще обробляє дані на наше доручення

• Supabase — облікові записи, вхід на сайт і запити на доступ;
• Netlify — розміщення сайту та зберігання замовлень;
• Google — вхід через Google, якщо ви обираєте цей спосіб;
• Telegram — внутрішнє сповіщення команди NOKAYA про новий запит на доступ (назва магазину, ім’я, електронна адреса й телефон);
• поштовий сервіс — надсилання кодів підтвердження на вашу електронну адресу.

Ці постачальники можуть обробляти дані за межами вашої країни, зокрема у США. Ми передаємо їм лише ті дані, які потрібні для роботи сайту.

Використання інформації, отриманої через API Google, відповідає Політиці щодо даних користувачів сервісів Google API, зокрема вимогам щодо обмеженого використання (Limited Use).

Як довго ми зберігаємо дані

• Запит на доступ і обліковий запис — доки вони потрібні для розгляду запиту та співпраці. Ви можете будь-коли попросити їх видалити, якщо закон не зобов’язує нас зберігати дані довше.
• Замовлення — протягом строку, передбаченого законодавством про бухгалтерський облік і податки.
• Службові журнали хостингу — протягом строку, встановленого постачальником.

Ваші права

Ви можете попросити доступ до своїх даних, їх виправлення, видалення, обмеження обробки або передання в зручному форматі, заперечити проти обробки та відкликати згоду. Напишіть на customercare.nsystem@gmail.com — ми відповімо протягом 30 днів.

Ви також можете звернутися до органу із захисту персональних даних: в Україні — до Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини, у Великій Британії — до Information Commissioner’s Office (ICO).

Файли cookie

Ми використовуємо лише необхідні файли cookie: для входу й збереження сесії, для запрошень партнерів і захисту від несанкціонованого доступу. Рекламних і аналітичних cookie на сайті немає.

Зміни в політиці

Ми можемо оновлювати цю політику. Актуальна версія завжди доступна на цій сторінці.